EcoVadis est devenu l’une des plateformes d’évaluation de la durabilité les plus largement utilisées pour évaluer la performance environnementale, sociale et éthique des entreprises. De nombreuses organisations sont désormais invitées par leurs clients, partenaires ou équipes d’approvisionnement à compléter une évaluation EcoVadis et à partager leur score.

Par conséquent, améliorer la performance EcoVadis est devenu un objectif commercial important pour de nombreuses entreprises.

Au-delà du score lui-même, l’évaluation EcoVadis fournit un cadre structuré pour aider les organisations à formaliser, mettre en œuvre et communiquer leur approche en terme de durabilité.

Ce qu’EcoVadis évalue

EcoVadis évalue les entreprises selon quatre thèmes principaux :

Environnement

Incluant les émissions de gaz à effet de serre, l’utilisation de l’énergie, les politiques environnementales et les pratiques de gestion environnementale.

Travail et droits de l’homme

Incluant les conditions de travail, la santé et la sécurité, la diversité et les politiques relatives aux droits de l’homme.

Éthique

Incluant l’éthique des affaires, les mesures anticorruption et les pratiques de conformité.

Achats durables

Incluant la manière dont les considérations de durabilité sont intégrées dans la gestion des fournisseurs.

L’évaluation repose principalement sur les politiques, actions et rapports documentés, ainsi que sur la manière dont ceux-ci sont structurés et mis en œuvre.

Pourquoi de nombreuses entreprises ont des difficultés à améliorer leur score

Une idée reçue courante est que EcoVadis évalue uniquement la performance.

En réalité, EcoVadis évalue également dans quelle mesure la durabilité est structurée, gérée et documentée.

De nombreuses entreprises mettent déjà en œuvre des actions de durabilité pertinentes, telles que la réduction de la consommation d’énergie, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle ou le renforcement des politiques internes. Cependant, ces actions ne sont souvent pas entièrement formalisées, documentées ou intégrées dans un cadre structuré de durabilité.

Par conséquent, leur score EcoVadis peut ne pas refléter pleinement leurs efforts réels.

Les défis courants incluent :

– Absence de politiques formelles de durabilité

– Documentation limitée des actions existantes

– Absence d’objectifs et de plans d’action clairement définis

– Manque de centralisation des données et de suivi

– Responsabilité interne et coordination limitées

Sur la base de notre expérience d’accompagnement d’organisations industrielles dans le cadre des évaluations EcoVadis, la structuration des politiques, la clarification des responsabilités et le renforcement de la documentation sont souvent des facteurs clés pour améliorer les résultats de l’évaluation.

Améliorer la performance EcoVadis nécessite souvent de structurer et formaliser les pratiques existantes, en plus de mettre en œuvre de nouvelles initiatives lorsque cela est pertinent.

Actions pratiques pouvant aider à améliorer votre score EcoVadis

Plusieurs actions pratiques peuvent renforcer significativement la performance EcoVadis.

Formaliser vos politiques de durabilité

Documenter les engagements environnementaux, sociaux et éthiques constitue une base essentielle. Cela inclut les politiques environnementales, les codes de conduite et les objectifs de durabilité.

Définir des objectifs et des plans d’action clairs

Fixer des objectifs mesurables en matière de durabilité et définir des actions concrètes pour les atteindre démontre une gestion structurée.

Définir des responsabilités et mettre une gouvernance en place

Définir clairement les rôles et responsabilités en matière de durabilité contribue à assurer la cohérence et les progrès.

Désigner des contributeurs internes pour soutenir l’évaluation

La préparation d’une évaluation EcoVadis nécessite souvent de collecter des informations auprès de plusieurs fonctions, telles que l’environnement, la santé et la sécurité, les ressources humaines, les achats, le juridique et les opérations.

Désigner un coordinateur et impliquer les contributeurs internes pertinents dès le début du processus permet de s’assurer que les politiques, actions et preuves existantes sont correctement identifiées, consolidées et documentées.

Cette approche collaborative améliore non seulement la qualité et l’exhaustivité de la soumission, mais contribue également à renforcer la structure globale de durabilité de l’organisation.

Documenter et communiquer vos actions

EcoVadis évalue les preuves documentées. Il est essentiel de s’assurer que les politiques, actions et résultats sont correctement documentés, car les pratiques non documentées ne peuvent pas être prises en compte dans l’évaluation.

Déployer les actions dans l’ensemble de l’organisation

Pour les grandes organisations, EcoVadis évalue dans quelle mesure les politiques et actions de durabilité sont effectivement déployées dans les entités, sites ou filiales concernés.

Des pratiques solides uniquement au siège ne sont pas suffisantes si leur mise en œuvre ne peut pas être démontrée plus largement dans l’organisation. Un déploiement ou une documentation insuffisants au niveau du groupe peuvent donc affecter l’évaluation globale.

EcoVadis comme outil pour structurer votre approche de durabilité

Bien que l’amélioration de votre score EcoVadis puisse être l’objectif initial, la véritable valeur de l’évaluation réside dans le fait d’aider à structurer votre approche de durabilité.

Elle fournit un cadre utile pour :

– Identifier les lacunes

– Prioriser les actions

– Formaliser les politiques

– Renforcer l’organisation interne

– Améliorer la transparence avec les parties prenantes

Les organisations qui abordent EcoVadis comme un outil de structuration, plutôt que seulement comme un exercice de notation, obtiennent généralement des progrès plus solides et plus durables.

Conclusion

EcoVadis est devenu un élément important du parcours de durabilité de nombreuses organisations.

Améliorer votre score nécessite non seulement de mettre en œuvre des actions pertinentes, mais aussi de structurer, formaliser et documenter votre approche.

Avec la bonne structure en place, EcoVadis peut devenir un outil puissant pour renforcer votre performance en matière de durabilité et votre crédibilité.

Dembaco accompagne les organisations dans la structuration de leurs initiatives de durabilité et de décarbonation, y compris la préparation et le renforcement de leurs évaluations EcoVadis, et aide à coordonner les contributeurs internes afin d’assurer des soumissions robustes et efficaces.

Note pratique

Les entreprises s’engagent souvent dans les évaluations EcoVadis sous contrainte de temps et avec des ressources internes limitées. Commencer tôt, structurer la documentation et impliquer les bons contributeurs internes peut faire une différence significative tant sur la qualité de la soumission que sur le score obtenu.

Dans de nombreux cas, améliorer la performance EcoVadis consiste moins à mettre en œuvre des initiatives entièrement nouvelles qu’à formaliser, coordonner et documenter clairement les pratiques existantes.

Une approche structurée et bien préparée améliore non seulement les résultats de l’évaluation, mais renforce également la gestion globale de la durabilité de l’organisation.

Contactez-nous pour discuter de votre préparation EcoVadis ou de la structuration de votre durabilité.

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